Política con la tabla de plazos de conservación de documentos tributarios, laborales, de SST, societarios, de consumidores y de datos personales, más el procedimiento y acta de destrucción segura.
Acta del directorio, la junta o la gerencia que designa al encargado de prevención del modelo de cumplimiento y al oficial de datos personales, con funciones, autonomía, recursos, reporte y aceptación.
Matriz para identificar las actividades expuestas a cohecho, lavado de activos y otros delitos de la Ley N° 30424, calificar probabilidad e impacto, y medir el riesgo inherente y residual con sus controles.
Reglas para usar laptops, celulares, correo y sistemas de la empresa, y límites del monitoreo según la jurisprudencia del TC, teletrabajo, desconexión digital, devolución de equipos y constancia firmada.
Aviso de privacidad para procesos de selección y la relación laboral: finalidades, bases, plazos, encargados, antecedentes, reporte crediticio, exámenes médicos, monitoreo y consentimientos separados.
Registro interno de cada banco de datos (clientes, trabajadores, postulantes, proveedores, videovigilancia): finalidad, datos, base legal, encargados, transferencias, conservación, seguridad e inscripción.
Documento de seguridad con gestión de accesos y privilegios, logs por dos años, respaldos semanales, eliminación segura, soporte papel, incidentes, ciclo de vida del dato e inventario de sistemas.
Política de cookies para tu web con tabla de cookies, finalidades, plazos y terceros, más el texto del banner y del panel de configuración, sin casillas premarcadas ni patrones oscuros.
Términos y condiciones para vender por internet a consumidores en el Perú: precios con IGV, medios de pago, entregas, cambios y devoluciones, garantías, reclamos, datos personales y cookies.
Procedimiento con el contenido mínimo que exige el Reglamento de la Ley N° 30424: conductas denunciables, canales, protección del denunciante, investigación, plazos, formulario e informe.
Registro para controlar los regalos, invitaciones y atenciones que la empresa da o recibe, con el límite de valor de la política, alertas por funcionario público y aprobación.
Formato para evaluar a proveedores, contratistas y agentes antes de contratarlos: identidad, accionistas, vínculos con funcionarios, antecedentes, matriz de riesgo y cláusula para el contrato.
Reglas para identificar, declarar y gestionar conflictos de interés (familiares, participaciones, otros empleos, regalos), con declaración jurada anual y registro de resoluciones.
Procedimiento para detectar, contener, evaluar y notificar fugas o accesos indebidos a datos personales, con formato de notificación a la Autoridad y comunicación a los afectados.
Formato para que clientes o trabajadores ejerzan sus derechos sobre sus datos personales, procedimiento interno con plazos legales y modelos de respuesta.
Contrato o adenda para que un proveedor trate datos personales por cuenta de tu empresa: instrucciones, seguridad, subencargo, incidentes, derechos, devolución y supresión.
Política para el uso de cámaras en locales y oficinas: finalidad, zonas, conservación de 30 a 60 días, accesos, derechos, cartel obligatorio y aviso a trabajadores.
Carta para responder dentro del plazo legal un reclamo o una queja registrada en el Libro de Reclamaciones, con modelos para aceptar, aceptar en parte o desestimar.
Política base del modelo de prevención de la Ley N° 30424: delitos que se previenen, encargado de prevención, controles, debida diligencia, canal de denuncias e investigación.
Código de ética para empresas peruanas: valores, conflictos de interés, regalos, anticorrupción, confidencialidad, trato justo, canal de denuncias y sanciones.
Formatos para obtener el consentimiento libre, previo, expreso e informado de clientes y trabajadores para publicidad, cesión a terceros, imagen o datos sensibles.
Política para informar a clientes, usuarios de tu web y proveedores cómo tratas sus datos personales, con finalidades, plazos, transferencias y derechos, según la Ley N° 29733.
Los formatos son modelos de referencia. Revisa que se ajusten a tu caso y a la norma vigente antes de usarlos.
