Aviso de privacidad para postulantes y trabajadores, con consentimientos para datos de salud y bolsa de CV

AVISO DE PRIVACIDAD PARA POSTULANTES Y TRABAJADORES

[RAZÓN SOCIAL] · RUC [número]

[RAZÓN SOCIAL], con domicilio en [dirección], es responsable del tratamiento de tus datos personales. Puedes contactar a nuestro oficial de datos personales en [correo].

PARTE A. POSTULANTES

AspectoInformación

Datos que tratamosCV, datos de identificación y contacto, formación, experiencia, referencias, resultados de entrevistas y evaluaciones. [Si es pertinente para el puesto: declaración jurada de antecedentes.]

FinalidadEvaluar tu candidatura para el puesto de [puesto] y comunicarnos contigo durante el proceso.

BaseTu solicitud y las medidas precontractuales que pides al postular. Los datos marcados como obligatorios son necesarios para evaluarte: si no los das, no podremos considerar tu postulación. Se guardan en el banco de datos [Postulantes], inscrito con el código [número].

ConservaciónHasta [3] meses después de concluido el proceso. Solo si lo autorizas, guardaremos tu CV hasta [12] meses para futuros procesos.

Destinatarios[Empresa de selección / proveedor de la plataforma de postulación / proveedor de evaluaciones], como encargados del tratamiento. [Servidores en [país].]

AntecedentesNo te pediremos el certificado de antecedentes penales: basta una declaración jurada. Si eres seleccionado, podremos pedirte el certificado [solo si es pertinente para el puesto].

Reporte crediticioSolo lo revisaremos con tu permiso escrito, y no será causa de exclusión.

Fuentes públicasPodemos consultar de manera proporcional información profesional publicada por ti (por ejemplo, tu perfil profesional en redes).

PARTE B. TRABAJADORES

AspectoInformación

Datos que tratamosIdentificación, contacto, familia y derechohabientes, cuenta bancaria, datos previsionales y tributarios, asistencia, desempeño, capacitación, sanciones, imágenes de videovigilancia y datos de uso de los equipos de trabajo. Datos sensibles: salud (exámenes médicos, descansos médicos, discapacidad), [afiliación sindical, cuando la comuniques].

FinalidadesGestionar la relación laboral: planillas, beneficios, seguridad social, seguridad y salud en el trabajo, capacitación, evaluación, control de asistencia, seguridad de las instalaciones y de la información, y cumplimiento de obligaciones legales.

BaseLa ejecución del contrato de trabajo y el cumplimiento de obligaciones legales (laborales, tributarias, previsionales y de SST). No necesitamos tu consentimiento para estas finalidades. Los datos exigidos por ley o por el contrato son obligatorios: sin ellos no podemos cumplir esas obligaciones. Se guardan en el banco de datos [Trabajadores], inscrito con el código [número]. [No tomamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados / Usamos [herramienta] para [finalidad], con estas consecuencias: [detalle].]

SaludLos exámenes médicos ocupacionales son obligatorios (al menos cada dos años). La historia clínica la custodia el médico ocupacional; la empresa solo recibe el resultado de aptitud. Los datos de salud se tratan con medidas de seguridad reforzadas.

MonitoreoLos equipos, el correo y los sistemas de la empresa son herramientas de trabajo y se supervisan según la Política de uso de equipos y monitoreo, que recibes por separado. Las cámaras operan según la Política de videovigilancia.

DestinatariosSUNAT, EsSalud, AFP/ONP, SUNAFIL y otras autoridades; bancos para el pago; [EPS, aseguradoras, proveedor de planillas, clínica de salud ocupacional, empresa de capacitación], como encargados. [Transferencias a [país / empresa del grupo] para [finalidad].]

ConservaciónDurante la relación laboral y, después, por los plazos legales: al menos cinco años para planillas y boletas [y hasta [diez] años para asistencia, sobretiempo y pagos, por posibles reclamos]; SST, según el registro (5, 10 o 20 años).

TUS DERECHOS

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y los demás que reconoce la Ley N° 29733 escribiendo a [correo] o en [dirección]. Responderemos en los plazos legales. Si no estás conforme, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales. Si nos das datos de tus familiares (derechohabientes, contactos de emergencia), infórmales de este aviso.

CONSTANCIA Y CONSENTIMIENTOS (voluntarios)

Declaro haber recibido y leído este aviso de privacidad.

AutorizaciónSíNo

Conservar mi CV hasta [12] meses para futuros procesos de selección.[ ][ ]

Revisar mi reporte crediticio (Ley N° 31944), solo como información referencial.[ ][ ]

Tratar los datos de salud que entregue voluntariamente para [programas de bienestar / adaptación del puesto], fuera de los exámenes obligatorios.[ ][ ]

Usar mi imagen en [comunicaciones internas / redes de la empresa].[ ][ ]

Puedo retirar estos consentimientos en cualquier momento escribiendo a [correo], sin efecto retroactivo. Negarme o retirarlos no afecta mi postulación ni mi relación laboral.

Nombre: [nombre] · DNI: [número] · Fecha: [fecha] · Firma: ____________________

NOTAS PARA ADAPTAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de usarlo) Antecedentes. En el sector privado, el postulante no debe presentar el certificado de antecedentes penales; basta una declaración jurada simple, y el empleador puede pedir el certificado al seleccionado (Ley N° 29607, art. 2). Pídelo solo si es pertinente para el puesto. La ANPD ha sancionado el uso de plataformas privadas que comercializan antecedentes. Reporte crediticio. Requiere permiso escrito del postulante y no puede ser causal de exclusión o descalificación (Ley N° 31944, 1.ª DCF, que modifica la Ley N° 27489). Salud. Los datos de salud son sensibles y, fuera de lo que exige la ley (como los exámenes médicos ocupacionales del art. 49 de la Ley N° 29783), requieren consentimiento por escrito. Monitoreo. La jurisprudencia del Tribunal Constitucional protege el secreto de las comunicaciones aun en el correo institucional (STC 04386-2017-PA/TC). Informa las reglas por escrito antes y no accedas al contenido sin orden judicial o consentimiento del trabajador. Conservación laboral. Las planillas y boletas se conservan cinco años (D.S. N° 001-98-TR, art. 21), pero en 2026 la Corte Suprema ha tenido criterios contradictorios sobre si ese plazo libera al empleador de probar pagos más antiguos (Cas. N° 36773-2023 y N° 3579-2025). Conservar más tiempo la asistencia y los pagos es lo prudente.