Formato de consentimiento para el tratamiento de datos personales (finalidades adicionales y datos sensibles)

MODELO 1. CONSENTIMIENTO DE CLIENTES PARA FINALIDADES ADICIONALES

Yo, [nombre completo], identificado(a) con [DNI / C.E.] N° [número], declaro haber sido informado(a) de que [RAZÓN SOCIAL], con RUC N° [número] y domicilio en [dirección], es titular del banco de datos de [clientes] en el que se almacenarán mis datos personales (nombre, documento de identidad, teléfono, correo electrónico y [otros]) y de que puedo consultar su Política de Privacidad en [enlace].

Los datos necesarios para mi compra o contrato se tratarán aunque no marque nada aquí. De forma libre y voluntaria, autorizo además lo siguiente:

FinalidadAceptoNo acepto

Recibir publicidad, promociones y novedades de [RAZÓN SOCIAL] por correo, WhatsApp, SMS o llamadas.[ ][ ]

Que mis datos se usen para elaborar perfiles comerciales y encuestas.[ ][ ]

Que mis datos de contacto se compartan con [empresas del grupo / socios comerciales: nombres] para que me ofrezcan sus productos.[ ][ ]

Mis datos serán tratados por [RAZÓN SOCIAL] y por sus proveedores encargados ([detalle]), y se conservarán hasta que revoque este consentimiento o hasta [plazo]. Puedo revocarlo y ejercer mis derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición escribiendo a [correo]. Negarme no afecta la compra o el servicio.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año].

_______________________________ [Nombre] · DNI [número] Cliente

MODELO 2. CONSENTIMIENTO DE TRABAJADORES (IMAGEN Y DATOS SENSIBLES)

Yo, [nombre completo], identificado(a) con [DNI / C.E.] N° [número], trabajador(a) de [RAZÓN SOCIAL], declaro haber sido informado(a) de que la empresa trata mis datos personales para la gestión de la relación laboral (planillas, beneficios, seguridad social, seguridad y salud en el trabajo), lo que no requiere mi consentimiento por ser necesario para el contrato de trabajo y para cumplir la ley.

De forma libre y voluntaria, autorizo además lo siguiente:

FinalidadAceptoNo acepto

Usar mi imagen (fotos y videos) en la web, redes sociales y materiales de la empresa, mientras dure la relación laboral y hasta [plazo] después.[ ][ ]

Publicar mi fecha de cumpleaños y mi foto en comunicaciones internas.[ ][ ]

Tratar mis datos de salud [detalle: resultados de exámenes no exigidos por ley, información de alergias para emergencias] para [finalidad].[ ][ ]

[Registrar mi huella digital o rostro para el control de asistencia.][ ][ ]

Los datos de salud y los biométricos son datos sensibles: autorizo su tratamiento por escrito y con mi firma. Puedo revocar estas autorizaciones en cualquier momento escribiendo a [correo], sin que ello afecte mi relación laboral.

[Ciudad], [día] de [mes] de [año].

_______________________________ [Nombre] · DNI [número] Trabajador(a)

MODELO 3. TEXTO PARA FORMULARIOS WEB

Texto informativo (siempre visible, junto al botón de envío): «Tus datos serán tratados por [RAZÓN SOCIAL] para atender tu solicitud, según nuestra [Política de Privacidad (enlace)]. Puedes ejercer tus derechos escribiendo a [correo].»

Casilla opcional (desmarcada por defecto): «[ ] Acepto recibir publicidad y ofertas de [RAZÓN SOCIAL] por correo electrónico y WhatsApp. Puedo darme de baja cuando quiera.»

Registro que debe guardar el sistema: fecha y hora, datos del formulario, texto exacto aceptado, versión de la política vigente y dirección IP.

NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de firmar o enviar) Requisitos del consentimiento. Debe ser libre, previo, expreso, informado e inequívoco (Ley, art. 13.5; Reglamento, art. 2). No es libre si se condiciona la compra o el servicio a dar datos que no son necesarios (art. 3). Puede darse por escrito, verbalmente o por medios digitales, como un clic en una casilla no premarcada (art. 5). El titular puede revocarlo en cualquier momento, y la empresa debe dejar de tratar los datos para esa finalidad en un máximo de 10 días (art. 10). Cuándo no hace falta. No se requiere consentimiento, entre otros casos, cuando los datos son necesarios para preparar, celebrar o ejecutar un contrato en el que el titular es parte, cuando los exige una ley o cuando provienen de fuentes accesibles al público (Ley, art. 14). Aun así, debes cumplir el deber de informar. Datos sensibles. Los datos sensibles (salud, biométricos, origen racial, ideas políticas o religiosas, vida sexual, entre otros) requieren consentimiento por escrito, con firma manuscrita, digital o electrónica (Ley, art. 13.6; Reglamento, art. 8). Trabajadores. Los datos necesarios para la relación laboral (planillas, seguridad social, SST) se tratan sin consentimiento por ser necesarios para el contrato de trabajo. Para usos adicionales, como la imagen en redes o los datos biométricos, pide un consentimiento separado y voluntario. Prueba. La carga de probar que se obtuvo el consentimiento es de la empresa. Conserva los formatos firmados y los registros electrónicos mientras trate los datos.