Inventario de bancos de datos personales y tratamientos de la empresa en Excel (Ley N° 29733)
Registro interno de cada banco de datos (clientes, trabajadores, postulantes, proveedores, videovigilancia): finalidad, datos, base legal, encargados, transferencias, conservación, seguridad e inscripción.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsalo para saber qué datos personales tratas, para qué, con qué base legal, quién accede y cuánto tiempo los guardas. Es el punto de partida para cumplir la Ley de Protección de Datos Personales.
Completa una fila por cada banco de datos. La hoja alerta si hay datos sensibles sin consentimiento escrito, transferencias internacionales o bancos sin inscribir.
Con este inventario puedes inscribir tus bancos de datos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales y redactar tu política de privacidad y tu documento de seguridad.
Datos que debes completar
- Razón social · RUC
- Nombre · correo
- Y marketing con consentimiento
- Proveedor
Qué contiene la plantilla
Hoja «Inventario»
INVENTARIO DE BANCOS DE DATOS PERSONALES
Una fila por banco de datos. Las celdas en crema son para llenar.
Empresa[Razón social · RUC]
Responsable / Oficial de datos[nombre · correo]
Banco de datosFinalidadesTipos de datos¿Datos sensibles?Base legalTitulares y fuenteEncargados (proveedores)Transferencias (destinatario y país)Plazo de conservaciónMedidas de seguridad¿Inscrito?Código de inscripciónAlertas
ClientesVentas, facturación, reclamos [y marketing con consentimiento]Nombre, DNI/RUC, correo, teléfono, direcciónNoContrato / consentimiento (marketing)Clientes; formulario web y tiendaHosting [proveedor]; pasarela de pagosNingunaMientras dure la relación + plazos tributariosAccesos por usuario; respaldo semanalNo
TrabajadoresGestión de personal, planillas, SSTIdentificación, remuneración, cuenta bancaria, salud ocupacionalSíContrato de trabajo / leyTrabajadoresContador externo; clínica ocupacionalSUNAT, EsSalud, AFP5 años tras el cese (planillas); SST según su normaArchivo bajo llave; acceso restringidoNo
VideovigilanciaSeguridad de personas y bienesImagenNoExcepción del art. 14 de la Ley / Directiva de videovigilanciaVisitantes y trabajadoresEmpresa de seguridadAutoridades, si lo requieren30 días (máx. 60)Grabador con contraseñaNo
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo usar el inventario
Banco de datos
Es el conjunto organizado de datos personales, automatizado o no: la base de clientes del sistema de ventas, el archivo de legajos de personal, las grabaciones de las cámaras, la lista de postulantes.
Base legal
Los datos necesarios para un contrato o exigidos por una ley pueden tratarse sin consentimiento (Ley N° 29733, art. 14). Para finalidades adicionales (publicidad, cesión a terceros) se necesita consentimiento, y para datos sensibles (salud, biométricos), consentimiento por escrito (art. 13.6).
Inscripción
La creación, modificación y cancelación de los bancos de datos se inscriben, de forma gratuita, en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales (Reglamento, arts. 42 y 43). Anota el código que te asignen.
Transferencias
Las transferencias a otro país (por ejemplo, a un proveedor de nube en el extranjero) requieren garantías adecuadas y deben comunicarse a la Autoridad (arts. 18 a 21). Las comunicaciones a SUNAT, EsSalud o AFP por obligación legal no son flujos transfronterizos.
Alertas
La columna de alertas es orientativa y se basa en palabras de las columnas de base legal y transferencias: revisa cada caso.
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Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.