Política y declaración jurada anual de conflicto de intereses para directivos y trabajadores

POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

[RAZÓN SOCIAL]

1. DEFINICIÓN

Hay conflicto de interés cuando un interés personal, familiar, financiero o de otra índole de un director, gerente o trabajador puede influir, o parecer que influye, en su juicio o decisiones en nombre de la Empresa.

2. SITUACIONES QUE DEBEN DECLARARSE

• Participación propia o de familiares (cónyuge, conviviente, parientes hasta el [cuarto] grado de consanguinidad y [segundo] de afinidad) en el capital o la gestión de clientes, proveedores o competidores.

• Otros empleos, asesorías o cargos en directorios, remunerados o no.

• Relaciones familiares o personales con trabajadores bajo su supervisión o con funcionarios públicos con los que trata la Empresa.

• Préstamos, regalos o beneficios recibidos de clientes o proveedores fuera de lo permitido por el Código de Ética.

• Uso de información de la Empresa en beneficio propio o de terceros.

3. CÓMO SE GESTIONA

1. Quien tenga un conflicto lo declara por escrito a [Oficial de cumplimiento / jefe inmediato / Gerencia General] antes de participar en la decisión.

2. Se abstiene de participar en la decisión, negociación o aprobación afectada.

3. [Cargo] evalúa el caso y decide la medida: abstención, reasignación de funciones, autorización con controles adicionales o, si el conflicto es permanente e incompatible, la desinversión o renuncia al cargo externo.

4. Las decisiones se anotan en el registro de conflictos.

5. Los directores con interés contrario al de la sociedad en un asunto deben manifestarlo y abstenerse de participar en la deliberación y decisión (Ley General de Sociedades, art. 180).

4. INCUMPLIMIENTO

Ocultar un conflicto o decidir en conflicto sin declararlo es falta y se sanciona según el Reglamento Interno de Trabajo, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal.

DECLARACIÓN JURADA DE CONFLICTO DE INTERESES

Año / ocasión: [anual [año] / ingreso / actualización]

Yo, [nombre completo], con [DNI / C.E.] N° [número], que ocupo el cargo de [cargo] en [RAZÓN SOCIAL], declaro bajo juramento:

PreguntaSí / NoDetalle

¿Usted o sus familiares tienen participación en el capital o cargos en clientes, proveedores o competidores?

¿Realiza otras actividades remuneradas o integra directorios?

¿Tiene familiares trabajando en la Empresa o en clientes o proveedores con los que trata?

¿Tiene relaciones con funcionarios públicos que intervienen en trámites de la Empresa?

¿Ha recibido regalos, préstamos o beneficios de clientes o proveedores en el último año?

¿Existe otra situación que pueda afectar su imparcialidad?

Me comprometo a actualizar esta declaración cuando cambie mi situación. Autorizo el tratamiento de estos datos para la gestión de conflictos de interés.

[Ciudad], [fecha].

_______________________________ [Nombre] Declarante

REGISTRO DE CONFLICTOS (uso interno)

N°DeclaranteConflictoMedida adoptadaResponsableFecha

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NOTAS PARA ADAPTAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de usarlo) No es obligatorio por ley general, salvo en sectores regulados o para directores de sociedades (Ley General de Sociedades, arts. 179 y 180). Es una buena práctica clave del modelo de prevención de la Ley N° 30424, porque los conflictos no gestionados facilitan la corrupción y el fraude. Datos personales. La declaración contiene datos personales de familiares: trátalos solo para esta finalidad, con acceso restringido. Proporcionalidad. Pide la declaración, sobre todo, a quienes compran, venden, contratan, aprueban pagos o tratan con entidades públicas.