Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia en Excel (SST, formato G)
Registro obligatorio de SST con datos del empleador, tipo de actividad, tema, horas, capacitador y lista de asistentes, más un control anual de las cuatro capacitaciones mínimas.
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Cuándo y cómo usarlo
Usa una hoja por sesión: marca el tipo (inducción, capacitación, entrenamiento o simulacro), anota el tema, la fecha, las horas y el capacitador, y recoge la firma de cada asistente.
La hoja Control anual cuenta las capacitaciones del año y te avisa si no llegas a las cuatro que exige la ley.
Capacita dentro de la jornada de trabajo y sin costo para el trabajador. Al contratar o cuando cambie el puesto o la tecnología, la capacitación debe ser presencial.
Datos que debes completar
- Razón social
- Dirección
- Actividad
- Tema
- Nombre, profesión o empresa
Qué contiene la plantilla
Hoja «Registro de sesión»
REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE EMERGENCIA
Formato referencial G (R.M. N° 050-2013-TR). Una hoja por sesión: copia esta hoja para cada actividad.
Razón social[Razón social]
RUC[número]
Domicilio[dirección]
Actividad económica[actividad]
N° de trabajadores en el centro de labores
Tipo de actividadCapacitación
Tema[tema]
Fecha
N° de horas
ModalidadPresencial
Capacitador o entrenador[nombre, profesión o empresa]
N°Apellidos y nombresDNIÁreaFirma
Total asistentes:
Observaciones: ______________________________________________
Responsable del registro. Nombre: __________________ Cargo: __________ Fecha: ____/____/______ Firma: __________
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Control anual»
CONTROL ANUAL DE CAPACITACIONES EN SST
Registra cada sesión del año.
Año
FechaTipoTemaHorasAsistentesModalidadCapacitador
Capacitaciones y entrenamientos del año (sin contar inducciones ni simulacros)
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo usar el registro de capacitaciones
Obligación
El empleador debe capacitar a sus trabajadores en seguridad y salud en el trabajo al contratarlos, durante el desempeño de su labor y cuando se produzcan cambios en la función, el puesto o la tecnología, y realizar no menos de cuatro capacitaciones al año (Ley N° 29783, arts. 27 y 35, inc. b).
Presencial
Las capacitaciones al momento de la contratación y por cambios en la función, el puesto, el tipo de tarea o la tecnología deben ser presenciales; las demás pueden hacerse por otros medios (Reglamento, art. 27-A).
Dentro de la jornada
Las capacitaciones se realizan dentro de la jornada de trabajo y sin costo para el trabajador. Si se hacen fuera de ella, deben pagarse como tiempo de trabajo.
Contenido mínimo del registro
Datos del empleador, tipo de actividad, tema, fecha, número de horas, nombre del capacitador, lista de asistentes con DNI, área y firma, observaciones y responsable del registro (R.M. N° 050-2013-TR, formato G). Las micro y pequeñas empresas pueden usar registros simplificados con la misma información mínima.
Conservación
Conserva el registro cinco años después de la actividad (Reglamento, art. 35).
Charlas de cinco minutos
Las charlas breves de inicio de jornada son útiles, pero no reemplazan las capacitaciones formales.
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.