Registro de entrega de equipos de protección personal (EPP) y de emergencia en Excel
Registro obligatorio de SST para documentar la entrega de EPP a cada trabajador, con fecha estimada de renovación y alerta de vencimiento (formato F de la R.M. 050-2013-TR).
Tu formato se está descargando.
Cuándo y cómo usarlo
Registra cada entrega de equipos de protección personal (casco, guantes, lentes, botas, respirador, arnés) o de equipos de emergencia: trabajador, DNI, área, equipo, cantidad y fecha. Cada trabajador firma al recibir.
Escribe la vida útil del equipo en meses: la hoja calcula la fecha estimada de renovación y te avisa cuando un equipo está vencido o por vencer en los próximos 30 días.
Imprime la hoja para recoger las firmas y consérvala al menos cinco años. Los EPP se entregan sin costo para el trabajador.
Datos que debes completar
- Razón social
- Dirección
- Actividad
Qué contiene la plantilla
Hoja «Registro EPP»
REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA
Entrega de equipos de protección personal (EPP) y de emergencia · Ley N° 29783 y R.M. N° 050-2013-TR
Razón social[Razón social]
RUC[número]
Domicilio[dirección]
Actividad económica[actividad]
N° de trabajadores en el centro de labores
Tipo de equipoEquipo de protección personal
Fecha de control (hoy)
N°Apellidos y nombres del trabajadorDNIÁreaEquipo entregadoCantidadFecha de entregaVida útil (meses)Fecha estimada de renovaciónEstadoFirma del trabajador
Equipos vencidos
Por vencer en 30 días
RESPONSABLE DEL REGISTRO
Nombre: ______________________ Cargo: ______________________ Fecha: ____/____/______ Firma: ______________________
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo usar el registro de EPP
Para qué sirve
Es uno de los registros obligatorios del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: el «registro de equipos de seguridad o emergencia» (art. 33, inciso f, del Reglamento de la Ley N° 29783). El formato F de la R.M. N° 050-2013-TR es referencial, pero la información mínima que contiene es obligatoria: datos del empleador, tipo de equipo, nombre del equipo, trabajador, DNI, área, fecha de entrega, fecha de renovación, firma del trabajador y datos del responsable del registro.
Obligaciones del empleador
El empleador proporciona a sus trabajadores equipos de protección personal adecuados al tipo de trabajo y a los riesgos, cuando estos no puedan eliminarse en su origen, y debe sustituirlos cuando se deterioren o generen riesgos (Ley N° 29783, arts. 60 y 61). No se descuenta su costo al trabajador.
Vida útil y renovación
La vida útil depende del fabricante y del uso: tómala de la ficha técnica del equipo. La fecha de renovación es estimada; si el equipo se daña antes, reemplázalo y registra la nueva entrega. La alerta usa la fecha de hoy (celda B9) y avisa con 30 días de anticipación.
Conservación
Los registros de SST distintos de los de accidentes, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales se conservan cinco años después del suceso, en papel o en digital (Reglamento, art. 35).
Micro y pequeñas empresas
Pueden llevar registros simplificados (R.M. N° 082-2013-TR), que también deben contener la información mínima.
Capacitación
Al entregar el EPP, explica su uso correcto y regístralo en el registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros. La ley exige no menos de cuatro capacitaciones al año en SST (Ley N° 29783, art. 35, inciso b).
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.