Acta de entrega y recepción de cargo

[Membrete de la empresa: razón social, RUC y dirección]

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO

En [ciudad], siendo las [hora] horas del [día] de [mes] de [año], en las instalaciones de [RAZÓN SOCIAL], con RUC N° [número], se reunieron las siguientes personas para la entrega y recepción del cargo de [cargo] del área de [área]:

RolNombre completoDNI / C.E.Cargo

Entrega[nombre][número][cargo]

Recibe[nombre][número][cargo]

Supervisa (jefe inmediato)[nombre][número][cargo]

Motivo de la entrega: [cese / rotación / ascenso / licencia / vacaciones del [fecha] al [fecha] / otro]. Fecha efectiva: [fecha].

1. FUNCIONES Y PROCESOS A CARGO

Función o procesoFrecuenciaEstado actualObservaciones

[descripción][diaria / mensual / anual][al día / con atraso][detalle]

[descripción][frecuencia][estado][detalle]

2. ASUNTOS PENDIENTES Y PLAZOS

Asunto pendienteFecha límiteResponsable desde hoyDocumentos de soporte

[descripción][fecha][nombre][ubicación del archivo]

[descripción][fecha][nombre][ubicación del archivo]

3. DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

1. Archivo físico: [ubicación, número de archivadores o cajas; se adjunta inventario].

2. Archivo digital: [carpetas compartidas, rutas o enlaces; se adjunta listado].

3. Contratos, expedientes o trámites en curso: [listado adjunto].

4. Sellos, talonarios, libros o registros a su cargo: [detalle].

4. BIENES ENTREGADOS

BienCódigo / serieCantidadEstadoObservaciones

[laptop / celular / llaves / tarjeta de acceso / otros][código][n][bueno / regular / malo][detalle]

[bien][código][n][estado][detalle]

5. ACCESOS, CLAVES Y CUENTAS

Las contraseñas no se escriben en esta acta. Se deja constancia de los accesos que se entregan, cambian o dan de baja:

Sistema o cuentaAcciónResponsable de TIFecha

[ERP / correo / banca por internet / Clave SOL / redes sociales / otros][transferir / cambiar clave / dar de baja][nombre][fecha]

[sistema][acción][nombre][fecha]

6. FONDOS Y VALORES (si corresponde)

Fondo fijo o caja chica a cargo: S/ [monto]. Arqueo realizado el [fecha], con saldo de S/ [monto] [conforme / con diferencia de S/ [monto]]. Firmas registradas en bancos: [se solicitó su retiro / no aplica].

7. CONTACTOS CLAVE

Nombre / empresaTemaTeléfono o correo

[cliente / proveedor / entidad][tema][dato]

8. OBSERVACIONES

[Observaciones de quien recibe sobre faltantes, documentos incompletos o bienes en mal estado. Si no hay, escribir «Ninguna».]

Quien recibe tiene [cinco] días hábiles para comunicar por escrito cualquier observación adicional que detecte al revisar lo entregado. Esta acta no constituye finiquito ni renuncia a derechos laborales de ninguna de las partes.

En señal de conformidad, firman los presentes en [tres] ejemplares, uno para cada participante.

_______________________________ [Nombre] Entrega_______________________________ [Nombre] Recibe

_______________________________ [Nombre] Jefe inmediato

NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de firmar o enviar) No es un requisito legal en el sector privado. Es una herramienta de control interno. La ley laboral no la exige ni permite usarla como condición para pagar los beneficios sociales: los beneficios sociales se pagan dentro de las 48 horas siguientes al cese (TUO de la Ley de CTS, D.S. N° 001-97-TR, art. 3). Contraseñas. No las anotes en el acta ni en sus anexos. Coordina con TI el cambio de claves y la baja de accesos el mismo día del cese, incluida la Clave SOL y la banca por internet. Bienes no devueltos. Si faltan bienes, déjalo anotado. Descontar su valor de la liquidación requiere autorización del trabajador o una decisión judicial: no lo hagas de forma unilateral. Vacaciones o licencias. Para reemplazos temporales, indica la fecha de retorno y qué decisiones puede tomar quien recibe.