Registro mensual de control de asistencia y sobretiempo por trabajador (para imprimir o llevar en digital)
Registro de asistencia con fecha, hora y minutos de ingreso, refrigerio y salida, que calcula horas trabajadas y sobretiempo del mes; incluye columna de firma para el registro físico.
Tu formato se está descargando.
Cuándo y cómo usarlo
Úsalo como registro físico (impreso, llenado y firmado cada día) o como resumen mensual de las marcaciones de tu sistema. Ingresa la fecha de inicio del mes y la jornada diaria ordinaria del trabajador.
Anota las horas en formato 24 horas (por ejemplo, 08:00 y 17:30). La hoja calcula las horas trabajadas, el sobretiempo diario y los totales del mes.
El registro debe impedir alteraciones: si lo llevas en Excel, protege la hoja y guarda una copia cerrada cada mes; para empresas medianas y grandes es preferible un sistema que no permita modificar las marcaciones.
Datos que debes completar
- Razón social · RUC
- Nombre · DNI
- 08:00 a 17:00, refrigerio 13:00 a 13:45
Qué contiene la plantilla
Hoja «Registro»
REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y SOBRETIEMPO
Horas en formato 24 h (hh:mm). Celdas en crema para llenar.
Empleador y RUC[Razón social · RUC]
Trabajador y DNI[Nombre · DNI]
Primer día del mesHorario:[08:00 a 17:00, refrigerio 13:00 a 13:45]
Jornada diaria ordinaria (horas)
FechaDíaIngresoInicio refrigerioFin refrigerioSalidaHoras trabajadasSobretiempo (h)Firma del trabajadorObservaciones (permiso, descanso médico, falta)
Totales del mes
Días con asistencia registrada:
El sobretiempo es voluntario y debe ser autorizado o, si es trabajado en el centro de trabajo, se presume autorizado salvo prueba en contrario. Págalo con las sobretasas de ley (25% las dos primeras horas, 35% las siguientes) o compénsalo con descanso por acuerdo escrito.
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Reglas del registro de asistencia
Obligación
Todo empleador del régimen privado debe llevar un registro permanente de control de asistencia, que incluye al personal de modalidades formativas y al destacado por intermediación o tercerización. No se registran los trabajadores de dirección, los no sujetos a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el día (D.S. N° 004-2006-TR, art. 1).
Contenido
Nombre o razón social y RUC del empleador; nombre y documento del trabajador; fecha, hora y minutos de ingreso y salida; y las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada (art. 2). La firma diaria del trabajador no es obligatoria, pero da valor probatorio al registro físico.
Soporte e integridad
Puede ser físico o digital, con medidas de seguridad que impidan su alteración, deterioro o pérdida (art. 3). La Corte Suprema exigió en 2026 que nadie, ni siquiera el empleador, pueda modificar los datos ya generados (Cas. N° 4636-2023-Arequipa). Si usas esta hoja digital, protégela y guarda cada mes una versión cerrada (PDF firmado).
Reglas de uso
No se puede exigir que el trabajador registre su salida antes de terminar la jornada. Si permanece en el centro de trabajo antes o después de la jornada, se presume que realiza sobretiempo por todo ese tiempo, salvo prueba objetiva en contrario (art. 7).
Acceso y conservación
El registro debe estar a disposición de la inspección de trabajo, de los representantes de los trabajadores y de cada trabajador respecto de su información (art. 5). Se conserva cinco años (art. 6), pero conviene conservarlo más tiempo por posibles reclamos de horas extras.
Control biométrico
La huella o el reconocimiento facial son datos sensibles: informa previamente, obtén consentimiento escrito y ofrece un medio alternativo (tarjeta o código).
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.