Kardex valorizado de inventarios (costo promedio ponderado) en Excel

Hoja «Kardex»

KARDEX VALORIZADO · COSTO PROMEDIO PONDERADO

Escribe las entradas (cantidad y costo unitario sin IGV) y las salidas (solo cantidad). La hoja calcula el costo de las salidas y el saldo con el promedio ponderado.

Periodo[año]

RUC[número]

Razón social[Razón social]

Establecimiento[código / dirección]

Código de la existencia[código]

Tipo (Tabla 5)[01 Mercaderías]

Descripción[producto]

Unidad de medida (Tabla 6)[07 Unidades]

Método de valuaciónPromedio ponderado

ENTRADASSALIDASSALDO FINAL

FechaTipo doc.Serie-númeroTipo de operaciónCantidadCosto unitarioCosto totalCantidadCosto unitarioCosto totalCantidadCosto unitarioCosto totalAlerta

Saldo inicial

TOTALES

Saldo final

Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.

Hoja «Notas»

Cómo usar el kardex

Método

Promedio ponderado: después de cada entrada, el costo unitario del saldo se recalcula dividiendo el costo total del saldo entre la cantidad en existencia. Las salidas se valorizan al costo unitario del saldo anterior.

Registra los costos sin IGV. En las devoluciones de clientes, registra la entrada al costo unitario con que salió la mercadería. Las devoluciones a proveedores se registran como salida.

Obligación de llevar registro de inventarios

Según el art. 35 del Reglamento de la LIR, si los ingresos brutos del ejercicio anterior superaron 1,500 UIT se debe llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado; entre 500 y 1,500 UIT, el registro en unidades físicas; con menos de 500 UIT, basta un inventario físico al cierre del ejercicio. Este Excel ayuda a controlar el costo, pero el registro obligatorio se lleva en el Formato 13.1 (electrónico si estás obligado al PLE; si no, en físico).

El método de valuación elegido debe aplicarse de manera uniforme y no puede cambiarse sin autorización de la SUNAT (art. 62 de la Ley del Impuesto a la Renta).

Mermas y desmedros

Los desmedros (pérdida de calidad que vuelve inutilizables los bienes) son deducibles si se acreditan con la destrucción de los bienes ante notario público o juez de paz, comunicada previamente a la SUNAT con no menos de dos días hábiles de anticipación (art. 21, inc. c, del Reglamento de la LIR, modificado por el D.S. N° 086-2020-EF). Si el costo acumulado destruido en el ejercicio no supera 10 UIT, puede sustentarse con un informe con el contenido que fija la norma. Las mermas se acreditan con un informe técnico de un profesional independiente y colegiado.

Cierre

Al cierre del ejercicio, compara el saldo con el inventario físico y, según la NIC 2, reconoce una pérdida si el valor neto realizable es menor que el costo. Esa pérdida no es deducible tributariamente hasta que los bienes se vendan o se destruyan con las formalidades de ley: genera una diferencia temporal.

Devoluciones a proveedores

Si la devolución a un proveedor debe valorizarse al costo original de compra y no al promedio, corrige manualmente el costo unitario de esa salida.

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