Hoja de costos por orden de producción o servicio en Excel (materiales, mano de obra, costos indirectos y precio)
Calcula el costo total y unitario de un pedido, lote o proyecto con materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos aplicados, y sugiere un precio de venta según el margen deseado.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsala para costear cada pedido, lote de producción, obra o servicio: registra los materiales usados, las horas de mano de obra directa y la tasa de costos indirectos.
La hoja suma el costo total, lo divide entre las unidades producidas y propone un precio de venta con el margen que indiques, con y sin IGV.
Calcula la tasa de costos indirectos con tu presupuesto anual (costos indirectos ÷ horas o base de distribución a capacidad normal) y revísala cada año.
Datos que debes completar
- Número · cliente
- Descripción
- Dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa
Qué contiene la plantilla
Hoja «Hoja de costos»
HOJA DE COSTOS POR ORDEN
Costeo de un pedido, lote o servicio. Montos sin IGV.
Orden N° / cliente[número · cliente]
Producto o servicio[descripción]
Unidades producidas
Fecha de inicio y término[dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa]
1. MATERIALES DIRECTOS
MaterialCantidadUnidadCosto unitarioCosto total
Subtotal
2. MANO DE OBRA DIRECTA
Trabajador o puestoHorasCosto por hora (incluye cargas sociales)Costo total
Subtotal
3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) APLICADOS
Tasa predeterminada de CIF por hora de mano de obra (S/)
Horas de mano de obra directa de la orden
CIF aplicados
COSTO TOTAL DE LA ORDEN
Costo unitario
Margen deseado sobre el precio
Precio de venta unitario sugerido (sin IGV)
Precio de venta unitario con IGV (18 %)
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo costear una orden
Elementos del costo
Materiales directos (los que forman parte del producto), mano de obra directa (las horas de quienes lo fabrican, incluidas cargas sociales: EsSalud, gratificaciones, CTS y vacaciones prorrateadas) y costos indirectos de fabricación (energía, depreciación de máquinas, supervisión, mantenimiento).
Tasa de costos indirectos
Tasa = costos indirectos presupuestados del año ÷ horas de mano de obra (u otra base) a capacidad normal. Según la NIC 2 y la sección 13, los costos indirectos fijos se distribuyen sobre la capacidad normal: los de capacidad ociosa no forman parte del costo del inventario y se reconocen como gasto del periodo.
Precio
El precio sugerido usa margen sobre el precio: precio = costo ÷ (1 − margen). Considera además gastos de venta, de administración y financieros, y los precios del mercado.
Contabilidad
El costo de las órdenes terminadas pasa a productos terminados y, al venderse, a costo de ventas. Compara al cierre los costos indirectos aplicados con los reales: la parte no absorbida por capacidad ociosa va a gasto del periodo. Si tus ingresos brutos del año anterior superan 1,500 UIT, debes llevar un sistema de contabilidad de costos y el Registro de Costos (Reglamento de la LIR, art. 35).
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Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.