Constancia de trabajo (vínculo laboral vigente)
Constancia para un trabajador en actividad, que acredita su cargo, fecha de ingreso, tipo de contrato y, si lo pide, su remuneración.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsala cuando un trabajador que sigue laborando la pide para un trámite: un préstamo bancario, un alquiler, una visa o un colegio. A diferencia del certificado de trabajo, que se entrega al cese, la constancia acredita un vínculo vigente.
Incluye la remuneración solo si el trabajador lo solicita, porque es un dato personal. Puedes indicar si el contrato es indeterminado o a plazo fijo y su fecha de vencimiento.
Imprímela en papel membretado y fírmala por el representante o el responsable de Recursos Humanos.
Datos que debes completar
- Membrete de la empresa: razón social, RUC y dirección
- Razón social
- Dirección
- Nombre completo del trabajador
- Área
- Solo si el trabajador lo solicita por escrito
- Monto en letras
- Correo
Paso a paso
- Pide al trabajador que indique por escrito para qué trámite necesita la constancia y si autoriza que se incluya su remuneración.
- Toma la fecha de ingreso, el cargo, el tipo de contrato y el régimen directamente del T-Registro y de la planilla, no de memoria.
- Si incluyes la remuneración, indica si es bruta o neta y qué conceptos fijos comprende; no sumes horas extras ni bonos variables como si fueran fijos.
- Imprime en papel membretado, firma con el cargo del firmante y, si el destinatario lo pide, agrega un teléfono o correo para verificar la autenticidad.
- Entrega el original al trabajador con cargo y guarda una copia con la autorización en su legajo.
Plazos y fechas clave
- No hay un plazo legal para emitir la constancia de un trabajador en actividad; lo razonable es entregarla en pocos días hábiles para no perjudicar su trámite.
- Bancos, embajadas y arrendadores suelen exigir una constancia de emisión reciente; verifica con la entidad cuántos días de antigüedad acepta.
- Si el contrato es a plazo fijo, la constancia refleja solo la situación a la fecha de emisión; al renovarse el contrato, emite una nueva si te la piden.
Errores frecuentes
- Confundirla con el certificado de trabajo: al cese corresponde el certificado, que acredita el tiempo total de servicios.
- Incluir la remuneración sin autorización del trabajador, lo que puede infringir la Ley N° 29733.
- Emitir una constancia a quien no está en planilla: el documento prueba el vínculo laboral y puede usarse para reclamar beneficios no pagados.
- Consignar datos que no coinciden con la planilla o firmar sin tener ese cargo, lo que puede generar responsabilidad para el firmante.
Preguntas frecuentes
¿El empleador está obligado a darme una constancia de trabajo?
La ley regula de forma expresa el certificado de trabajo que se entrega al cese. Para la constancia en actividad no hay una regla tan detallada, pero es una práctica habitual que el empleador la emita cuando el trabajador la solicita.
¿La constancia de trabajo necesita firma legalizada?
No, salvo que la entidad que la recibe lo exija; algunas embajadas piden legalizar la firma ante notario.
¿Qué diferencia hay entre constancia y certificado de trabajo?
La constancia acredita un vínculo que continúa; el certificado se emite al terminar la relación e indica el tiempo de servicios y el cargo.
¿Un locador de servicios puede pedir constancia de trabajo?
No corresponde, porque no hay vínculo laboral. Puede pedir una constancia de prestación de servicios que describa el contrato civil.
Vista previa del modelo
[Membrete de la empresa: razón social, RUC y dirección]
CONSTANCIA DE TRABAJO
El/La que suscribe, [nombre], en su calidad de [gerente general / jefe(a) de Recursos Humanos] de [RAZÓN SOCIAL], con RUC N° [número], con domicilio en [dirección],
HACE CONSTAR:
Que el señor(a) [nombre completo del trabajador], identificado(a) con [DNI / carné de extranjería] N° [número], labora en nuestra empresa desde el [día] de [mes] de [año] hasta la fecha, desempeñando el cargo de [cargo] en el área de [área].
Su vínculo laboral es [a plazo indeterminado / sujeto a modalidad, con vencimiento el [fecha]], en el régimen laboral [general / de la micro y pequeña empresa / otro], con una jornada [a tiempo completo / a tiempo parcial].
[Solo si el trabajador lo solicita por escrito:] Percibe una remuneración mensual bruta de S/ [monto] ([monto en letras] soles) [más [asignación familiar / otros conceptos fijos]].
Se expide la presente constancia a solicitud del (de la) interesado(a), para los fines que estime convenientes.
[Ciudad], [día] de [mes] de [año].
_______________________________ [Nombre] Gerente general / Jefe(a) de Recursos Humanos de [RAZÓN SOCIAL]
[Opcional: Para verificar la autenticidad de esta constancia, comunicarse con [área] al teléfono [número] o al correo [correo].]
NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimine esta página antes de firmar o entregar) Constancia o certificado. La constancia acredita un vínculo vigente. Al cese corresponde entregar el certificado de trabajo, que indica tiempo de servicios y cargo (modelo disponible en la misma sección). Datos personales. La remuneración es un dato personal: inclúyala solo con autorización del trabajador, de preferencia por escrito (Ley N° 29733). Veracidad. No incluya información que no pueda sustentar con la planilla. Una constancia falsa o inexacta puede generar responsabilidad para quien la firma. Firma electrónica. Puede emitirse en PDF con firma digital o electrónica del representante.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.