Carta de amonestación escrita al trabajador

[Membrete de la empresa: razón social, RUC y dirección]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

Señor(a) [Nombre completo del trabajador] [Cargo] [Domicilio del trabajador o área de trabajo] Presente.-

Asunto: Amonestación escrita

De nuestra consideración:

Por medio de la presente, en ejercicio de la facultad disciplinaria que corresponde al empleador conforme al artículo 9 del TUO del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR, le comunicamos que se le impone la sanción de amonestación escrita por los hechos siguientes:

1. Hechos. El día [fecha], aproximadamente a las [hora], en [lugar / área], usted [describir de forma objetiva y concreta la conducta: por ejemplo, ingresó a laborar a las 9:25 horas, cuando su horario de ingreso es a las 8:00 horas, sin justificación; o no cumplió la instrucción de [jefe] de [tarea], impartida el [fecha]]. [Si hubo hechos anteriores relacionados, indicarlos con sus fechas.]

2. Obligación incumplida. Dicha conducta contraviene [el artículo [número] del Reglamento Interno de Trabajo / la cláusula [número] de su contrato de trabajo / la política [nombre], que usted conoce y recibió el [fecha]], que establece [transcribir o resumir la obligación].

3. Descargo. [Indicar si el trabajador dio alguna explicación verbal o escrita y por qué no la justifica: «Consultado al respecto, usted manifestó [explicación], lo que no justifica el incumplimiento porque [razón]». Si no hubo descargo, elimine este punto.]

4. Sanción. En atención a la naturaleza de la falta, a sus antecedentes [sin antecedentes / con [número] llamadas de atención previas] y al principio de proporcionalidad, se le impone la presente amonestación escrita, que se archivará en su legajo personal.

Lo/La exhortamos a corregir su conducta y a cumplir sus obligaciones laborales. Le advertimos que la reiteración de este tipo de conductas podrá dar lugar a sanciones de mayor gravedad, incluida la suspensión sin goce de remuneraciones y, de configurarse una falta grave, el despido, conforme a ley.

Atentamente,

_______________________________ [Nombre] Jefe(a) de Recursos Humanos / Gerente general de [RAZÓN SOCIAL]

CONSTANCIA DE RECEPCIÓN (el trabajador)

Recibí el original de la presente comunicación el [día] de [mes] de [año], a las [hora] horas.

NombreDNIFirmaHuella

[Si el trabajador se niega a recibirla, déjese constancia con la firma de dos testigos o remítase por conducto notarial al domicilio que figura en su legajo.]

NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimine esta página antes de firmar o entregar) Proporcionalidad. La sanción debe guardar relación con la gravedad de la falta. La escala usual es: amonestación verbal, amonestación escrita, suspensión sin goce y despido (solo por falta grave del art. 25). Inmediatez. Sancione dentro de un plazo razonable desde que conoce la falta. Dejar pasar mucho tiempo puede interpretarse como perdón de la falta. Reglamento Interno de Trabajo. Las empresas con más de 100 trabajadores deben tenerlo (D.S. N° 039-91-TR). Aunque la empresa sea más pequeña, conviene contar con un reglamento o política escrita que tipifique las faltas. No discriminar. Aplique el mismo criterio a todos los trabajadores en situaciones similares; las sanciones arbitrarias o selectivas pueden ser cuestionadas ante la SUNAFIL o el juez. Legajo. Archive la carta y su cargo en el legajo del trabajador: es prueba si más adelante hay reincidencia.