Carta de descargo del trabajador frente a la carta de preaviso de despido
Modelo para que el trabajador responda por escrito a la imputación de falta grave: hechos, calificación, inmediatez, antecedentes, medios probatorios y pedido de archivo.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsala si recibiste una carta de preaviso de despido o de imputación de cargos. Tienes el plazo que indica la carta, que no puede ser menor de seis días naturales, para responder por escrito.
Responde cada hecho en el mismo orden de la carta, con fechas y pruebas. Explica por qué no es falta grave o por qué el despido sería desproporcionado.
Entrégala con cargo de recepción dentro del plazo y guarda una copia: es la base de tu defensa si luego impugnas el despido.
Datos que debes completar
- Razón social del empleador
- Nombre del gerente o jefe de Recursos Humanos
- Número o código
- Fecha de recepción
- Nombres y apellidos
- Fecha de ingreso
- Describir desempeño, evaluaciones o reconocimientos
- Documento 2. Por ejemplo: registro de asistencia, mensajes, certificado médico
- Nombre y cargo
- Lista de documentos adjuntos
Paso a paso
- Lee la carta de imputación y anota la fecha de recepción y el plazo que te otorgan para responder.
- Ordena los hechos imputados y responde cada uno con fechas, horas y personas presentes, sin dejar ninguno sin contestar.
- Reúne pruebas: correos, mensajes, registros de asistencia, certificados médicos y nombres de testigos.
- Explica por qué el hecho no es falta grave o por qué el despido sería desproporcionado, y si la imputación llegó tarde, alega falta de inmediatez.
- Entrega la carta con cargo de recepción dentro del plazo; si la empresa no la recibe, envíala por conducto notarial.
Plazos y fechas clave
- El plazo para responder no puede ser menor de seis días naturales, o de treinta si se imputa deficiencia en el desempeño.
- Si te despiden, el plazo para impugnar el despido en el Poder Judicial caduca a los treinta días (art. 36 del TUO del D. Leg. N° 728), que en la práctica judicial se cuentan como días hábiles.
- Durante el plazo de descargos el empleador puede exonerarte de asistir, sin dejar de pagarte.
Errores frecuentes
- No responder o hacerlo fuera de plazo: pierdes la oportunidad de que tu versión conste antes del despido.
- Reconocer hechos de forma general sin explicar el contexto, que luego se usa como confesión.
- Ofrecer testigos o pruebas que no adjuntas ni identificas con precisión.
- Usar un tono agresivo o insultante, que puede considerarse una nueva falta.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a presentar descargos?
No, pero es muy recomendable: si no respondes, el empleador puede despedirte con su sola versión de los hechos.
¿Puedo pedir más plazo para responder?
Puedes pedirlo por escrito explicando el motivo; el empleador decide si lo concede.
¿Puede un abogado redactar mi descargo?
Sí, y conviene si la falta es grave o hay riesgo de despido. Lo firmas tú como trabajador.
¿Qué pasa después de entregar el descargo?
El empleador evalúa tu respuesta y te comunica por escrito si archiva, te sanciona o te despide, indicando los motivos.
Vista previa del modelo
[Ciudad], [día] de [mes] de [año]
Señores [RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR] Atención: [Nombre del gerente o jefe de Recursos Humanos] Presente.-
Asunto: Descargo a la carta de preaviso de despido
Referencia: Carta N° [número o código], de fecha [fecha], recibida el [fecha de recepción]
De mi consideración:
Yo, [NOMBRES Y APELLIDOS], identificado(a) con DNI N° [número], trabajador(a) de su representada en el cargo de [cargo] desde el [fecha de ingreso], dentro del plazo de [número] días naturales otorgado en la carta de la referencia y conforme al artículo 31 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR, presento mi descargo a los hechos que se me imputan, en los siguientes términos:
1. Sobre los hechos imputados
En la carta de la referencia se me atribuye [describir brevemente la falta imputada, con la fecha de los hechos y la norma o artículo del Reglamento Interno de Trabajo que se cita]. Al respecto, preciso lo siguiente:
[Explicar lo que realmente ocurrió, con fechas, horas, lugares y personas presentes. Responder cada hecho en el mismo orden en que aparece en la carta. Si un hecho es cierto, reconocerlo y explicar el contexto.]
2. Sobre la calificación de falta grave
Los hechos descritos no configuran falta grave en los términos del artículo 25 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, porque [explicar: el hecho no está acreditado, no hubo intención, no se causó perjuicio, la conducta fue autorizada o tolerada antes por la empresa, o el despido sería una sanción desproporcionada].
[Si corresponde: Además, la empresa conoció los hechos el [fecha] y recién me los imputa el [fecha], lo que no respeta el principio de inmediatez que exige el artículo 31 de la misma norma.]
3. Antecedentes
En [número] años de servicios [no registro sanciones disciplinarias / registro las siguientes: detallar], y he cumplido mis funciones con [describir desempeño, evaluaciones o reconocimientos].
4. Medios probatorios
Ofrezco y adjunto los siguientes medios probatorios:
a) [Documento 1. Por ejemplo: correo del [fecha] en el que mi jefe inmediato autorizó (…)].
b) [Documento 2. Por ejemplo: registro de asistencia, mensajes, certificado médico].
c) [Declaración de [nombre y cargo], que presenció los hechos].
5. Pedido
Por lo expuesto, solicito que se tenga por presentado mi descargo, se valoren los medios probatorios ofrecidos y se archive el procedimiento sin imponer sanción alguna [o, en forma subordinada, que se imponga una medida proporcional distinta del despido].
Dejo constancia de que me reservo el derecho de acudir a la vía judicial en defensa de mis derechos.
Atentamente,
_______________________________
[NOMBRES Y APELLIDOS]
DNI N° [número]
Anexos: [Lista de documentos adjuntos]
Recibido por: ____________________ Fecha y hora: ____________
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.