Informe técnico y acta de baja de activos fijos por desuso, obsolescencia o siniestro

MODELO 1. INFORME TÉCNICO

INFORME TÉCNICO N° [número]-[año]

Para: [Gerencia General / Contabilidad] de [RAZÓN SOCIAL] De: [nombre del profesional], [ingeniero mecánico / electrónico / de sistemas], colegiatura N° [número], [independiente / de la empresa] Asunto: Evaluación técnica de activos fijos para su baja Fecha: [fecha]

1. ACTIVOS EVALUADOS

CódigoDescripciónMarca / modelo / serieFecha de adquisiciónUbicación

[código][descripción][datos][fecha][área]

2. INSPECCIÓN Y DIAGNÓSTICO

El [fecha] inspeccioné los activos en [lugar]. Se constató que [describir el estado: tecnología superada e incompatible con los sistemas actuales / daño irreparable en [componente] / costo de reparación de S/ [monto], superior a su valor de reposición / sin repuestos en el mercado]. Se adjuntan fotografías.

3. CONCLUSIÓN

Los activos indicados se encuentran en [desuso / obsolescencia técnica / inoperatividad irreversible] y no pueden seguir siendo utilizados en la generación de rentas de la empresa. Se recomienda su baja y [venta como chatarra / donación / destrucción].

_______________________________ [Nombre] · CIP / colegiatura N° [número] Profesional responsable

MODELO 2. ACUERDO DE BAJA Y ACTA DE DESTINO

ACTA DE BAJA DE ACTIVOS FIJOS

En [ciudad], el [fecha], [la Gerencia General / el Directorio] de [RAZÓN SOCIAL], con RUC N° [número], visto el Informe Técnico N° [número], acordó dar de baja los activos fijos siguientes:

CódigoDescripciónCosto (S/)Depreciación acumulada (S/)Valor neto en libros (S/)Destino

[código][descripción][monto][monto][monto][venta / donación / destrucción]

Totales[monto][monto][monto]

Destino: [Venta como chatarra a [comprador], RUC N° [número], según [factura / boleta] N° [número], por S/ [monto] / Donación a [entidad] según acta de entrega / Destrucción el [fecha] en [lugar], con la presencia de [notario / responsables], según constancia adjunta / Entrega a empresa operadora de residuos [nombre], según manifiesto N° [número]].

Se dispone que Contabilidad retire los bienes del registro de activos fijos y reconozca la pérdida o ganancia correspondiente.

_______________________________ [Nombre] Gerente general_______________________________ [Nombre] · Matrícula CPC [número] Contador(a) general

_______________________________ [Nombre] Responsable de activos fijos

ASIENTOS SUGERIDOS (PCGE)

ConceptoDebeHaber

39 Depreciación acumulada[depreciación acumulada]

6551 Costo neto de enajenación de activos inmovilizados (si se vende) / 659 Otros gastos de gestión (baja sin venta)[valor neto en libros]

33 Propiedades, planta y equipo[costo]

[Si se vende: 16 / 12 Cuentas por cobrar / 756 Enajenación de activos / 40111 IGV]

NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de firmar o enviar) Base tributaria. Los bienes en desuso u obsoletos pueden, a opción del contribuyente, depreciarse hasta extinguir su costo o darse de baja por el valor aún no depreciado a la fecha en que se retiran del activo fijo (art. 43 de la LIR y art. 22, inc. i, del Reglamento). La baja se sustenta con un informe técnico dictaminado por un profesional competente y colegiado (Informe SUNAT N° 149-2019-SUNAT/7T0000). Prueba del destino. Además del informe técnico, conserva la prueba de lo que pasó con el bien (venta, donación o destrucción): en fiscalizaciones se suele exigir acreditar el retiro efectivo. IGV. Si vendes el bien como chatarra, la venta está gravada con IGV y debe emitirse comprobante; si lo donas, revisa si califica como retiro de bienes. La destrucción debidamente acreditada no es retiro de bienes. Sin embargo, la destrucción o pérdida de bienes cuya adquisición generó crédito fiscal puede obligar a reintegrar ese crédito en el mes en que ocurre (art. 22 de la Ley del IGV), salvo en los supuestos exceptuados por la ley (por ejemplo, caso fortuito, fuerza mayor o delitos de terceros). Evalúalo antes de destruir el bien. Robos y siniestros. Las pérdidas extraordinarias por caso fortuito, fuerza mayor o delitos cometidos por terceros son deducibles en la parte no cubierta por seguros, si se acreditan judicialmente o se demuestra que es inútil ejercer la acción judicial (art. 37, inc. d, LIR). Conserva la denuncia policial. Contabilidad. Antes de la baja, evalúa si correspondía reconocer un deterioro (NIC 36 / sección 27). El activo se da de baja cuando se dispone de él o no se esperan beneficios económicos futuros (NIC 16, párr. 67).