Matrícula de acciones en Excel (registro de emisiones, transferencias, gravámenes y pactos)
Modelo de matrícula de acciones con registro de cada acto (emisión, transferencia, gravamen, pacto) y resumen automático de la tenencia y el porcentaje de cada accionista.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsala como borrador de trabajo y respaldo de la matrícula de acciones de tu S.A. o S.A.C.: registra en orden cada emisión de acciones, transferencia, constitución de gravámenes y convenio entre accionistas.
La hoja Resumen calcula cuántas acciones tiene cada accionista y su porcentaje del capital, y alerta si la suma no coincide con el capital emitido.
La matrícula oficial debe llevarse en un libro u hojas sueltas legalizados, o en un registro electrónico. Si usas varios sistemas y hay discrepancia, prevalece el libro o las hojas legalizadas.
Datos que debes completar
- Razón social · RUC
Qué contiene la plantilla
Hoja «Matrícula»
MATRÍCULA DE ACCIONES
Registro cronológico de actos. Las celdas en crema son para llenar.
Sociedad y RUC[Razón social · RUC]
Partida registral[número]: Registro de Personas Jurídicas de [ciudad]
Capital social (S/)Acciones que representan el capital:
Valor nominal por acción (S/)
N°FechaTipo de actoAccionista que transfiere / gravanteDocumentoAccionista que adquiere / beneficiarioDocumentoN° de accionesClaseCertificado N°Detalle (gravamen, pacto, limitación)
Hoja «Resumen»
RESUMEN DE TENENCIA POR ACCIONISTA
Se calcula con las emisiones y transferencias de la matrícula.
AccionistaAcciones (emisiones + adquisiciones − transferencias)% del capitalAlerta
Total acciones en circulación
Acciones según el capital
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo llevar la matrícula de acciones
Qué se anota
La creación y emisión de acciones; las transferencias; los canjes y desdoblamientos; la constitución de derechos y gravámenes; las limitaciones a la transferencia; y los convenios entre accionistas, o de accionistas con terceros, sobre las acciones o el ejercicio de sus derechos (LGS, art. 92).
Forma
En un libro especialmente abierto o en hojas sueltas, debidamente legalizados, o mediante registro electrónico. Si se usan dos sistemas y hay discrepancia, prevalece el libro o las hojas sueltas (art. 92).
Quién es accionista
La sociedad considera propietario de la acción a quien aparece como tal en la matrícula (art. 91). Las transferencias se comunican por escrito a la sociedad para su anotación (art. 93); no requieren escritura pública ni inscripción en Registros Públicos.
Limitaciones y pactos
Los convenios entre accionistas son exigibles a la sociedad desde que le son debidamente comunicados (art. 8). Las limitaciones a la transferencia se anotan en la matrícula y en el certificado (art. 101).
Beneficiario final
Los cambios de accionistas pueden obligar a actualizar la declaración de beneficiario final ante la SUNAT dentro de los plazos de ley.
Canjes, desdoblamientos y amortizaciones
El Resumen solo suma emisiones y transferencias. Si hay un desdoblamiento o un canje que cambie el número de acciones, regístralo y añade, para cada accionista, una fila de «Emisión» por las acciones adicionales (o registra la amortización como transferencia a la sociedad); de lo contrario, el control del Resumen no cuadrará con el capital.
Nombres
Escribe el nombre de cada accionista siempre igual en la matrícula y en la hoja Resumen: el cálculo se hace por coincidencia exacta.
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Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.