Contrato de locación de servicios contables y tributarios (contador externo o estudio contable)

CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS CONTABLES

Conste por el presente documento el contrato de locación de servicios contables que celebran, de una parte, [[nombre completo], identificado(a) con [DNI / C.E.] N° [número], de estado civil [soltero(a) / casado(a) con [nombre del cónyuge], identificado(a) con DNI N° [número], quien también suscribe este documento], con domicilio en [dirección, distrito, provincia y departamento] / [RAZÓN SOCIAL], con RUC N° [número], con domicilio en [dirección], representada por [nombre], identificado(a) con [DNI / C.E.] N° [número], según poder inscrito en el asiento [número] de la Partida Electrónica N° [número] del Registro de Personas Jurídicas de [ciudad]], a quien en adelante se denominará EL CLIENTE; y, de la otra parte, [[nombre completo], contador público colegiado con matrícula N° [número] del Colegio de Contadores Públicos de [región], identificado(a) con DNI N° [número], con RUC N° [número] y domicilio en [dirección] / [RAZÓN SOCIAL DEL ESTUDIO], con RUC N° [número], sociedad inscrita en el Colegio de Contadores Públicos de [región], representada por [nombre], según poder inscrito en la Partida N° [número]], a quien en adelante se denominará EL CONTADOR; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERA. Objeto. EL CONTADOR prestará a EL CLIENTE, de forma independiente y sin subordinación, los servicios de contabilidad y asesoría tributaria detallados en la cláusula siguiente, con su propia organización y bajo su responsabilidad profesional.

SEGUNDA. Alcance. Comprende: [marcar] (i) registro de operaciones y llevado de los libros y registros contables electrónicos (PLE o SLE-Portal), y del Registro de Ventas y de Compras en el SIRE; (ii) declaraciones mensuales de IGV y renta (Formulario 621); (iii) planilla electrónica (PLAME) y T-Registro para [número] trabajadores; (iv) declaración jurada anual del impuesto a la renta [y del ITAN]; (v) estados financieros [anuales / trimestrales], formulados y firmados por EL CONTADOR; (vi) declaraciones informativas [beneficiario final, DAOT]; (vii) atención de requerimientos simples y cartas inductivas. No comprende, salvo acuerdo y honorario adicional: fiscalizaciones, reclamaciones y apelaciones, devoluciones, auditorías, regularización de periodos anteriores al [fecha] ni trámites presenciales.

TERCERA. Información y plazos. EL CLIENTE entregará a EL CONTADOR los comprobantes, estados de cuenta, contratos, planillas y demás documentos de cada mes a más tardar el día [5] del mes siguiente. EL CONTADOR presentará las declaraciones dentro de los plazos del cronograma de la SUNAT y entregará a EL CLIENTE los importes a pagar con al menos [dos] días hábiles de anticipación al vencimiento.

CUARTA. Responsabilidad por la información. EL CLIENTE es responsable de la veracidad, integridad y sustento de la información y documentos que entrega, y del pago oportuno de los tributos. EL CONTADOR responde por los errores, omisiones y atrasos que le sean imputables, y asumirá las multas, intereses y recargos que se generen por su causa. EL CONTADOR no responde por las consecuencias de información falsa, incompleta o entregada fuera de plazo, ni por decisiones que EL CLIENTE adopte contra su recomendación escrita.

QUINTA. Diligencia y deber de advertir. EL CONTADOR prestará los servicios con la diligencia de un profesional especializado, aplicará las NIIF o la NIIF para las PYMES, según corresponda, y las normas tributarias vigentes, y advertirá por escrito a EL CLIENTE de los riesgos tributarios y contables que detecte, incluidos gastos sin sustento o pagos sin bancarizar.

SEXTA. Libros y documentos. Los libros, registros y documentos son de propiedad de EL CLIENTE. EL CONTADOR los custodiará mientras dure el contrato con medidas de seguridad, y al término los devolverá, junto con las claves, archivos electrónicos y la información de los últimos periodos, dentro de [diez] días hábiles, mediante acta. EL CLIENTE es responsable de conservarlos durante el plazo del art. 87 del Código Tributario.

SÉPTIMA. Clave SOL. EL CLIENTE creará para EL CONTADOR un usuario secundario de SUNAT Operaciones en Línea con los perfiles necesarios, que revocará al término del contrato. EL CONTADOR no compartirá esas credenciales.

OCTAVA. Honorarios. EL CLIENTE pagará a EL CONTADOR un honorario mensual de S/ [monto] [más IGV, si EL CONTADOR emite factura, por ejemplo por ser una sociedad], dentro de los [cinco] días siguientes a la emisión del comprobante. [Por la declaración anual y los estados financieros: S/ [monto].] Si EL CONTADOR es persona natural, emitirá recibo por honorarios electrónico y EL CLIENTE efectuará la retención del impuesto a la renta que corresponda, salvo que presente la constancia de suspensión vigente.

NOVENA. Confidencialidad y datos personales. EL CONTADOR mantendrá en reserva toda la información de EL CLIENTE, incluso después de terminado el contrato. Respecto de los datos personales de trabajadores, clientes y proveedores, EL CONTADOR actúa como encargado del tratamiento: solo los usará para prestar el servicio, aplicará medidas de seguridad, no subcontratará sin autorización previa, informará de inmediato cualquier incidente y los devolverá o eliminará al término.

DÉCIMA. Cumplimiento. EL CONTADOR declara conocer y se obliga a respetar el código de ética y el modelo de prevención de EL CLIENTE, y a no participar en actos de corrupción, lavado de activos ni evasión tributaria.

UNDÉCIMA. Plazo y terminación. El contrato rige desde el [fecha] por [un año], renovable automáticamente. Cualquiera de las partes puede terminarlo con un aviso escrito de [treinta] días, sin penalidad; el servicio del último mes se presta completo, incluida la declaración de ese periodo.

DUODÉCIMA. Cesión. Ninguna de las partes podrá ceder su posición contractual ni los derechos y obligaciones de este contrato sin el consentimiento previo y por escrito de la otra, conforme al artículo 1435 del Código Civil.

DECIMOTERCERA. Comunicaciones y domicilios. Las comunicaciones se dirigirán a los domicilios indicados en la introducción o a los correos electrónicos [correo 1] y [correo 2]. Todo cambio de domicilio o correo debe comunicarse por escrito con [cinco] días de anticipación; de lo contrario, las comunicaciones enviadas al domicilio anterior se tendrán por válidamente efectuadas.

DECIMOCUARTA. Integridad y modificaciones. Este contrato contiene todo lo acordado por las partes sobre su objeto y sustituye cualquier acuerdo previo. Cualquier modificación deberá constar por escrito y estar firmada por ambas partes.

DECIMOQUINTA. Solución de controversias. Para toda controversia derivada de este contrato, las partes se someten a la competencia de los jueces y tribunales de [ciudad], renunciando al fuero de sus domicilios.

DECIMOSEXTA. Ley aplicable. El presente contrato se rige por las leyes de la República del Perú. En lo no previsto, se aplica el Código Civil y las demás normas pertinentes.

En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato en dos ejemplares de igual tenor, en [ciudad], el [día] de [mes] de [año].

_______________________________ [Nombre] · DNI [número] EL CLIENTE_______________________________ [Nombre] · DNI [número] EL CONTADOR

NOTAS PARA COMPLETAR ESTE MODELO (elimina esta página antes de firmar o enviar) Colegiatura. El ejercicio profesional del contador requiere colegiación (Ley N° 28951, art. 2). Solo un contador público colegiado puede formular, autorizar o certificar estados financieros (art. 3). Pide la constancia de habilitación vigente. Responsabilidad. El contador responde civilmente por su inejecución o cumplimiento defectuoso (Código Civil, art. 1762 para servicios de especial dificultad, solo por dolo o culpa inexcusable) y puede ser responsable solidario de la deuda tributaria si actúa como representante o mandatario del cliente con dolo, negligencia grave o abuso de facultades (Código Tributario, art. 16). Delimitar el alcance y documentar las advertencias protege a ambas partes. Retención de cuarta categoría. La empresa retiene el 8% de los recibos por honorarios mayores a S/ 1,500, salvo que el contador tenga constancia de suspensión de retenciones (en 2026, para ingresos anuales proyectados de hasta S/ 48,125, R.S. N° 000390-2025/SUNAT). Encargo de tratamiento. El contador accede a datos personales de trabajadores y terceros; la cláusula de datos refleja las obligaciones del encargado del Reglamento de la Ley N° 29733.