Boleta de pago de remuneraciones con cálculo de horas extras, ONP o AFP, EsSalud y neto a pagar (2026)
Boleta de pago mensual con los datos obligatorios, que calcula básico proporcional, asignación familiar, horas extras al 25% y 35%, descuentos ONP o AFP, aporte a EsSalud y neto a pagar.
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Cuándo y cómo usarlo
Úsala para emitir la boleta mensual de cada trabajador y entregarla a más tardar el tercer día hábil siguiente al pago. Guarda el duplicado firmado (o la constancia de envío electrónico) cinco años o más.
Llena los datos del trabajador, días laborados, horas extras y otros conceptos. Revisa en la hoja Parámetros las tasas vigentes (comisión y prima de cada AFP según la SBS) antes de usarla.
La retención de renta de quinta categoría se ingresa manualmente, calculada según el procedimiento del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
Datos que debes completar
- Razón social
- RUC · dirección
- Octubre 2026
- Dd/mm/aaaa
- Nombre completo
- Código
- Otros ingresos remunerativos: bonificación, comisiones
- Ingresos no remunerativos: movilidad supeditada, condición de trabajo
- Otros descuentos autorizados por el trabajador o la ley
- Banco y número de cuenta
Paso a paso
- Antes de cada mes, actualiza en Parámetros la remuneración mínima vital, la comisión de cada AFP y la remuneración máxima asegurable del trimestre.
- Elige el sistema pensionario del trabajador según su afiliación real y anota el CUSPP si está en AFP; un error aquí cambia todos los descuentos.
- Registra los días laborados descontando faltas injustificadas, pero no los días de vacaciones, descanso médico pagado ni feriados, que son días remunerados.
- Separa las horas extras del mes según el registro de asistencia: las dos primeras de cada día van al 25 % y las restantes al 35 %.
- Clasifica bien cada ingreso adicional: los remunerativos aumentan la base de ONP, AFP y EsSalud; los no remunerativos (movilidad supeditada, condición de trabajo) no.
- Imprime original y duplicado o envía la versión electrónica, y archiva la constancia de entrega del trabajador.
Plazos y fechas clave
- Declara la planilla del mes en el PDT PLAME y paga EsSalud y la ONP según el cronograma mensual de la SUNAT por último dígito del RUC.
- Los aportes a la AFP se declaran y pagan en AFPnet dentro de los cinco primeros días hábiles del mes siguiente.
- Desde octubre de 2026 la remuneración mínima es S/ 1,230: revisa que ningún trabajador a jornada completa quede por debajo y que la asignación familiar sea S/ 123.
Errores frecuentes
- Calcular el valor hora solo con el básico: la asignación familiar y otros conceptos remunerativos fijos también integran la base de las horas extras.
- Aplicar el 9 % de EsSalud sobre una base menor a la RMV cuando el trabajador laboró el mes completo: el aporte mínimo se calcula sobre la remuneración mínima.
- Dejar fuera de la boleta horas extras que no figuran en el registro de asistencia: si el trabajador las realizó con conocimiento del empleador, deben pagarse, y no registrarlas es una infracción.
- Calcular la prima de seguro AFP sobre toda la remuneración cuando esta supera la remuneración máxima asegurable: la prima se aplica solo hasta ese tope, que se publica cada trimestre.
Preguntas frecuentes
¿La boleta de pago debe estar firmada por el trabajador?
El trabajador firma el duplicado como constancia de recepción. En la boleta electrónica basta la constancia de envío y de acceso.
¿Las gratificaciones pagan EsSalud y ONP?
No pagan EsSalud (Ley N° 30334); en su lugar el trabajador recibe una bonificación extraordinaria del 9 %. Sí están afectas al aporte de ONP o AFP.
¿Las horas extras son obligatorias?
No. El trabajo en sobretiempo es voluntario para ambas partes, salvo casos de fuerza mayor, y puede compensarse con descanso si así se acuerda.
¿Qué pasa si no entrego boletas de pago?
Es una infracción laboral que SUNAFIL sanciona con multa, y además debilita tu prueba de pago ante un reclamo del trabajador.
Qué contiene la plantilla
Hoja «Boleta»
BOLETA DE PAGO DE REMUNERACIONES
Celdas en crema para llenar. D.S. N° 001-98-TR.
Empleador[Razón social]
RUC · domicilio[RUC · dirección]
Periodo de pago[Octubre 2026]Fecha de pago[dd/mm/aaaa]
Trabajador[Nombre completo]Sistema pensionarioONP
DNI[número]CUSPP[código]
Cargo / categoría[cargo]Remuneración básica mensual
Fecha de ingreso[dd/mm/aaaa]Días laborados en el mes
Régimen laboralGeneral¿Asignación familiar? (Sí/No)Sí
Horas extras al 25% / al 35%
INGRESOSS/DESCUENTOS DEL TRABAJADORS/
Remuneración básica (proporcional a días)ONP (13%)
Asignación familiarAFP, aporte obligatorio (10%)
Horas extras al 25%AFP, prima de seguro
Horas extras al 35%AFP, comisión
[Otros ingresos remunerativos: bonificación, comisiones]Renta de quinta categoría (ingresar)
[Ingresos no remunerativos: movilidad supeditada, condición de trabajo][Otros descuentos autorizados por el trabajador o la ley]
Total remuneración computable (afecta)Total descuentos
Total ingresosNETO A PAGAR
APORTES DEL EMPLEADOR
EsSalud (9%, base mínima la RMV proporcional)
Microempresa: aporte al SIS semicontributivo según sus reglas (no se calcula aquí).
Depositado en: [banco y número de cuenta]
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Empleador / representanteTrabajador (recibí conforme)
La firma del trabajador no implica renuncia a reclamar diferencias. Original para el trabajador; duplicado para el empleador.
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Parámetros»
PARÁMETROS (verifica antes de usar)
Remuneración mínima vital (desde 01/10/2026)
Asignación familiar (10% de la RMV)
ONP, aporte del trabajador
AFP, aporte obligatorio
AFP, prima de seguro
AFP, remuneración máxima asegurable (verifica el trimestre)
EsSalud, aporte del empleador
Comisión sobre la remuneración por AFP (consulta la SBS)
AFP Habitat
AFP Integra
AFP Prima
AFP Profuturo
Las comisiones son referenciales; las vigentes se publican en sbs.gob.pe. Si el trabajador tiene comisión mixta o sobre saldo, ajusta la comisión.
Hoja «Notas»
Cómo usar la boleta de pago
Entrega y conservación
El original se entrega al trabajador a más tardar el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago y el duplicado queda en poder del empleador, que lo conserva cinco años. Conviene conservarlo más tiempo por posibles reclamos.
Boleta electrónica
Puedes enviarla por medios electrónicos si pagas la remuneración por depósito en cuenta, el trabajador lo aceptó previamente y el medio deja constancia de la emisión (D. Leg. N° 1310, art. 3). La boleta lleva la firma del empleador o de su representante; si se entrega por medios electrónicos, puede firmarse digital o electrónicamente.
Horas extras
Las dos primeras horas diarias de sobretiempo se pagan con una sobretasa mínima de 25% y las siguientes con 35% sobre el valor hora (TUO del D. Leg. N° 854, art. 10). El valor hora usado aquí es (remuneración básica mensual + asignación familiar) / 30 / 8; si la jornada es distinta, ajústalo.
Pensiones y EsSalud
ONP: 13% a cargo del trabajador. AFP: 10% de aporte, prima de seguro hasta la remuneración máxima asegurable y comisión de la AFP. EsSalud: 9% a cargo del empleador, sobre una base no menor a la RMV. La microempresa del régimen MYPE afilia a sus trabajadores al SIS semicontributivo.
Régimen MYPE
En la micro y pequeña empresa del régimen de la Ley N° 32353 la remuneración no puede ser menor a la RMV; revisa qué beneficios corresponden (la microempresa no paga CTS ni gratificaciones). La Ley N° 32353 no menciona la asignación familiar: confirma si corresponde antes de marcarla. Los trabajadores de la microempresa pueden estar en el Sistema de Pensiones Sociales, cuyo aporte esta hoja no calcula.
Asignación familiar
Corresponde a los trabajadores del régimen privado cuya remuneración no se rige por negociación colectiva y que tienen hijos menores de 18 años, o mayores que cursan estudios superiores hasta los 24 (Ley N° 25129): 10% de la RMV, S/ 123 desde octubre de 2026.
Renta de quinta categoría
Calcula la retención mensual según el art. 40 del Reglamento de la LIR (proyección anual menos 7 UIT, S/ 38,500 en 2026, con la escala de 8% a 30%). Ingrésala en la celda correspondiente.
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.