Planilla de gastos de movilidad en Excel (con límite diario)
Planilla para sustentar los gastos de movilidad de trabajadores sin comprobante, con control automático del límite diario del 4 % de la RMV.
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Cuándo y cómo usarlo
Registra los desplazamientos de un trabajador por motivos de trabajo que no tienen comprobante de pago (pasajes de combi, bus o taxi informal): fecha, origen, destino, motivo y monto. La hoja suma los gastos de cada día y compara el total con el límite diario.
Solo es deducible hasta el límite diario por trabajador; el exceso se muestra aparte. Si el gasto tiene comprobante de pago (por ejemplo, taxi con boleta o factura), no lo incluyas aquí.
Debe firmarla el trabajador. Haz una planilla por trabajador y por periodo (o una colectiva, si lo prefieres) y archívala como sustento contable.
Datos que debes completar
- Número correlativo
- Razón social
- Nombres y apellidos
- Del dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa
- Dd/mm/aaaa
Qué contiene la plantilla
Hoja «Movilidad»
PLANILLA DE GASTOS DE MOVILIDAD
Planilla individual: gastos de movilidad sin comprobante de pago de un trabajador por desplazamientos de trabajo. Límite diario: 4 % de la RMV vigente en cada fecha.
Planilla N°[número correlativo]
Empresa[Razón social]
RUC[número]
Trabajador[Nombres y apellidos]
DNI[número]
Periodo y fecha de emisión[del dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa] · emitida el [dd/mm/aaaa]
RMV vigenteLímite diario con la RMV vigente:
Vigente desde
RMV anteriorLímite diario con la RMV anterior:
FechaDesde (origen)Hasta (destino)Motivo del desplazamientoMontoTotal del díaDeducible del díaExceso del día
TOTALES
Declaro que los gastos detallados corresponden a desplazamientos realizados para el cumplimiento de mis funciones.
Firma del trabajador: ______________________Aprobado por: ______________________
DNI: ____________Nombre y DNI: ______________________
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Hoja «Notas»
Cómo usar la planilla de movilidad
Límite diario
Los gastos de movilidad sustentados con planilla son deducibles hasta el 4 % de la remuneración mínima vital por trabajador y por día (art. 37, inc. a.1, de la LIR). Con la RMV de S/ 1,230 vigente desde el 1 de octubre de 2026, el límite es S/ 49.20 por día; para desplazamientos anteriores, con la RMV de S/ 1,130, era S/ 45.20.
Requisitos de la planilla (art. 21, inc. v, del Reglamento)
Debe constar por escrito, numerada y firmada por el trabajador, con: razón social y RUC de la empresa, periodo, fecha de emisión, y por cada desplazamiento la fecha, el nombre y DNI del trabajador, el motivo y destino, y el monto.
La norma permite planillas individuales (uno o varios días de un trabajador) o colectivas (un día de varios trabajadores). Este formato es individual: usa una planilla por trabajador. Cada trabajador debe firmar.
Qué no incluir
No incluyas gastos que ya cuentan con comprobante de pago. La deducción no procede cuando la empresa asigna al trabajador un vehículo para sus desplazamientos (art. 37, inc. a.1, de la LIR). El exceso sobre el límite no es deducible.
Cambio de RMV
La hoja aplica a cada fecha el límite de la RMV vigente en ese día: S/ 45.20 hasta el 30 de setiembre de 2026 y S/ 49.20 desde el 1 de octubre de 2026. Si la RMV cambia, actualiza las tres celdas de la cabecera.
Naturaleza
La movilidad para cumplir funciones es una condición de trabajo: no es remuneración ni renta de quinta categoría para el trabajador.
Modelo de mentecorporativa.com · Las celdas en crema son para llenar; las demás se calculan solas. Revisa que se ajuste a tu caso y a la norma vigente.
Modelo de referencia: completa los datos entre corchetes [ ] y revisa que se ajuste a tu caso.