Informe N.° 23-2019-SUNAT/7T0000 Conservación de documentos físicos vinculados a asuntos tributarios
La respuesta de SUNAT
No existirá la obligación de conservar los originales de la documentación que haya sido migrada a archivos digitales (microformas), cuando esta se encuentre relacionada con tributos respecto de los cuales hubiere transcurrido el plazo de prescripción o más de cinco (5) años desde que se contó con dicha información, el que resulte mayor.
La consulta Ver lo que se preguntó a SUNAT
Con relación a la conservación física de los docume ntos originales vinculados a asuntos tributarios, se consulta si en el caso que dichos documentos hayan sido migrados a archivos digitales (microformas), el deu dor tributario estará en la obligación de conservar tales originales a pesar que el tributo haya prescrito.
Base legal del informe 3 normas
- Texto Único Ordenado (TUO) del Código Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N.° 133-2013-EF, publicado el 22.6.2013 y normas modificatorias.
- Decreto Legislativo N.° 681, que regula el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información tant o respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la producida por proce dimientos informáticos en computadoras, publicado el 14.10.1991 y normas modificatorias.
- Ley N.° 28186, Ley que establece los alcances del D ecreto Legislativo N.° 681 mediante el cual se regula el uso de tecnologías av anzadas en materia de archivo de documentos e información, publicada el 5.3.2004.
Fuente: SUNAT.
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