Cuenta 42 Cuentas por pagar comerciales

Contenido

Agrupa las subcuentas que representan obligaciones que contrae la entidad por la compra de bienes y servicios en operaciones que son parte del objeto del negocio.

Nomenclatura y descripción de las subcuentas

421

Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar. Obligaciones por concepto de bienes o servicios adquiridos.

422

Anticipos otorgados. Efectivo o sus equivalentes, entregado a proveedores a cuenta de compras posteriores. Es de naturaleza deudora.

423

Letras por pagar. Obligaciones sustentadas en documentos de cambio aceptados por la entidad.

424

Honorarios por pagar. Obligaciones con personas naturales, proveedores de servicios prestados en relación de independencia.

425

Acuerdos de financiamiento. Obligaciones asumidas por la entidad derivadas de contratos de financiamiento con terceros, distintos de préstamos bancarios tradicionales, que establecen condiciones específicas de pago, intereses u otros términos pactados.

Reconocimiento y medición

Las cuentas por pagar comerciales se reconocerán por el monto nominal de la transacción, menos los pagos efectuados, lo que es igual al costo amortizado.

Las cuentas en moneda extranjera pendientes de pago a la fecha de los estados financieros se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

Dinámica de la cuenta 42

Es debitada por	Es acreditada por
Los pagos parciales o totales efectuados a los proveedores. La disminución de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores. Las notas de débito emitidas por los proveedores, y las notas de crédito emitidas por la entidad. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo, cuando se canjean las facturas por letras. La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera. Al pagar la obligación financiada. Los anticipos otorgados a proveedores.	El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores. Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo, cuando se canjean las facturas con letras. La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera. Al reconocer la obligación por facturas financiadas por el proveedor. La disminución o aplicación de los anticipos otorgados a proveedores.

Es debitada por

Es acreditada por

Los pagos parciales o totales efectuados a los proveedores.
La disminución de las obligaciones por devoluciones de compras a los proveedores.
Las notas de débito emitidas por los proveedores, y las notas de crédito emitidas por la entidad.
Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo, cuando se canjean las facturas por letras.
La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera.
Al pagar la obligación financiada.
Los anticipos otorgados a proveedores.

El importe de los bienes adquiridos y servicios recibidos de los proveedores.
Los movimientos entre subcuentas, por ejemplo, cuando se canjean las facturas con letras.
La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.
Al reconocer la obligación por facturas financiadas por el proveedor.
La disminución o aplicación de los anticipos otorgados a proveedores.

Comentarios

En tanto para propósitos contables se contempla la forma financiera sin descuidar la forma legal, las obligaciones comerciales no sustentadas en comprobantes de pago se reconocen en la divisionaria 4211 No emitidas. Con la recepción de la documentación de sustento, se reclasifican a la divisionaria 4212 Emitidas.

Los anticipos otorgados a proveedores, en cuanto corresponden a compra de bienes o servicios pactados, deben reclasificarse para efectos de presentación, de acuerdo con la naturaleza de la transacción.

Para efectos de presentación, deben distinguirse las obligaciones corrientes y no corrientes.

La subcuenta de acuerdos de financiamiento mantiene la naturaleza comercial, a diferencia que los acuerdo con entidades financieras.

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Sección 11 Instrumentos financieros básicos
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